Kit Digital 2022

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.


¿A quiÉn va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.


¿CÓmo lo solicito?

En primer lugar deberás registrarte en el área privada dentro de la plataforma de Acelera Pyme. Una vez registrado, en primer lugar habrá que realizar los test de autodiagnóstico. Una vez realizados, podrás acceder al Marketplace con toda la oferta de servicios por los que podrás canjear tu “cheque” del Kit Digital. Accede al catálogo de agentes digitalizadores, ponte en contacto con el agente digitalizador elegido y suscribe el acuerdo de prestación de servicios.


Catálogo de soluciones

A continuación podrás encontrar un amplio catálogo de soluciones pertenecientes a las diferentes categorías, puedes pulsar sobre cualquiera de los apartados para ampliar información:

Sitio Web y Presencia en Internet

El principal objetivo de esta categoría es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet.

  • Dominio: la solución incluye el dominio de tu web durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será tuya por completo.
  • Hosting: también tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante un plazo mínimo de doce meses.
  • Diseño de la página web: como parte del servicio tendrás la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
  • Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo.
  • Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
  • Posicionamiento básico en internet: la información de tu pyme será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
  • Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.
  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 2.000€
  • 3 < 9 empleados: 2.000€
  • 10 < 50 empleados: 2.000€

Proyecto 1: Web adaptada a imagen corporativa diseñada sobre gestor de contenidos propio no basado en estándares, incluye:

  • Catálogo online de productos y/o servicios, sección de contacto, blog, empresa, y página de inicio.
  • Vinculación con Google Analytics de la marca.
  • Desarrollo y adaptación de módulos extra según necesidades yoptimización de velocidad de carga.
  • Configuración SEO inicial. Adaptada a la RGPD del negocio.
  • Formación y soporte para el cliente final.

Proyecto 1: Web adaptada a imagen corporativa diseñada sobre gestor de contenidos propio no basado en estándares, incluye:

  • Catálogo online de productos y/o servicios, sección de contacto, blog, empresa, y página de inicio.
  • Vinculación con Google Analytics de la marca.
  • Desarrollo y adaptación de módulos extra según necesidades yoptimización de velocidad de carga.
  • Configuración SEO inicial. Adaptada a la RGPD del negocio.
  • Formación y soporte para el cliente final.

Precio: De 1300 € a 6000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.


Proyecto 2: Desarrollo de Landing corporativa dinámica o estática dependiendo de necesidades y sobre gestor de contenidos propio no basado en estándares, incluye:

  • Sitio orientado a la venta de un producto, servicio o evento específico.
  • Configuración SEO inicial.
  • Adaptada a la RGPD del negocio.
  • Formación y soporte para el cliente final.

Precio: De 500 € a 2000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.


Proyecto 3: Alta Google Business

Alta de la empresa en las fichas de Google Business, configuración de todos los datos de negocio: horario, ubicación, web, logotipo, imágenes, servicios, etc.

Precio: De 100 € a 250 € dependiendo de requerimientos del cliente.


Proyecto 4: Hosting Web, incluye:

  • Creación y configuración de hosting para alojar la web, tienda online o landing de empresa.
  • Copias de seguridad diarias.
  • Certificado SSL de seguridad.

Precio: De 200 € a 1200 € dependiendo de requerimientos del cliente.

Comercio Electrónico

El principal objetivo de la categoría es crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Además de dar visibilidad a tu marca, dispondrás de un e-commerce o tienda online.

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos, mediante su alta, importación o carga. La solución incluye la carga de al menos 100 referencias de tus productos, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.

  • Métodos de pago: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado configurará e integrará los métodos de pago en tu tienda online.

  • Diseño Responsive: tu E-Commerce se podrá utilizar en todo tipo de dispositivos. 

  • Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1. 

  • Posicionamiento básico en internet: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).

  • Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.

  • Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 2.000€

  • 3 < 9 empleados: 2.000€

  • 10 < 50 empleados: 2.000€

Proyecto 1: Desarrollo de tienda online, incluye:

  • Sistema E-commerce desarrollado con gestor de contenidos propio no basado en estándares.
  • Catálogo online de productos categorizados por familias.
  • Configuración de sistemas de pago diversos (TPV, PayPal, Bizum, transferencia, contrareembolso).
  • Compra con registro o como invitado.
  • Fichas de producto altamente optimizadas para venta.
  • Pop-up destacando productos o promociones.
  • Sección de contacto, blog, empresa.
  • Creación de sección de Políticas y sistema de compra / devolución / envíos.
  • Vinculación con Google Analytics de la marca.
  • Desarrollo y creación de módulos extras según necesides del cliente, stock, tallas y colores, subfamilias, etc. y optimización de velocidad de carga.
  • Configuración SEO inicial.
  • Adaptada a la RGPD del negocio.
  • Formación y soporte para el cliente final.

Precio: De 1600 € a 6000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.


Proyecto 2: Desarrollo de tienda online con motor de sofware erp comercial, incluye:

  • Conexión web para ventas a clientes en modos online/offline.
  • Tienda web/extranet es la que integra un entorno web apoyado sobre los mismos datos que maneja el Erp, ya sea en tiempo real (la web se instala en la misma red que el servidor de datos ó en el propio servidor) ó mediante tareas de sincronización ejecutadas manualmente por el administrador (si la web se aloja en un hosting propiedad de la empresa).

Precio: De 1600 € a 6000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Gestión de clientes

El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.

  • Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.

  • Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.

  • Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.). 

  • Acciones o tareas comerciales:  la herramienta implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.

  • Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.

  • Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).

  • Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a tu actividad comercial, como los que proporcionados por los propios clientes.

  • Diseño Responsive:  tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.

  • Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • 10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)

Proyecto 1: Integración de software crm

  • Integración de software crm para gestionar marketing, ventas, contactos de clientes y oportunidades de negocio
  • Formación usuarios
  • Personalización
  • Mantenimiento 1 año
  • Actualizaciones incluidas 1 año

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Gestión de procesos

El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.

  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:

    • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

    • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.

    • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

    • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.

    • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.

    • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

    • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

  • Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
  • Actualizable: accederás actualizaciones de la solución con nuevas versiones.

  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente,la solución se adaptará a estos cambios.

  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario)
  • 3 < 9 empleados: 2.000€ (hasta 3 usuarios)
  • 10 < 50 empleados: 6.000€ (hasta 10 usuarios)

Proyecto 1: Implantación de software de gestión a medida

  • Implantación de software de gestión comercial, tpv, movilidad y contabilidad a medida dependiendo del sector del cliente horizontal o vertical, certificado para Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación, integrable mediante api o webservices con otras plataformas y escalable en caso de crecimiento.
  • Formación usuarios
  • Personalización
  • Mantenimiento 1 año
  • Actualizaciones incluidas 1 año

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Business intelligence y analítica

El objetivo de esta categoría es posibilitarte la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

  • Integración de datos con otras bases de datos:tendrás acceso a otras bases de datos y a la realización de comparaciones con los datos expuestos.
  • Almacenamiento de datos:dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: contarás con paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
  • Exportación de datos:podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.
  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 1.500€ (incluye 1 usuario)
  • 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • 10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)

Proyecto 1: Integración módulo Business intelligence y analítica

  • Implantación de software de Busines Intelligence y analítica con integración a otras bases de datos, almacenamiento mínimo de 1gb por usuario, creación de paneles y exportación de datos.
  • Formación usuarios
  • Personalización
  • Mantenimiento 1 año
  • Actualizaciones incluidas 1 año

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Servicios y herramientas de Oficina Virtual

El principal objetivo de esta categoría es implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabadores.

  • Colaboración en equipos de trabajo: tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
  • Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.
  • Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %

• 0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
• 3 < 9 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
• 10 < 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios)

Proyecto 1: Implantación de solución basada en software en la nube basado en Microsoft office 365 por usuario compuesto por:
-One drive 1tb almacenamiento para compartir ficheros
-Correo Exchange con gestión de calendario, contactos y tareas y permitir compartir los mismos.
-Aplicaciones en la nube de Word, Excel, Powerpoint
-Microsoft Tems para video conferencias y mensajería
-Sharepoint para Intranet corporativa
-Access y Publisher en ordenador local.
-Formación de funcionamiento al usuario.

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.


Proyecto 2: Implantación de servidor Cloud de escritorios remotos.
-Servidor Cloud de escritorio remoto por usuario con almacenamiento compartido y recursos de cpu y ram a medida para trabajo en equipo.
-Aplicaciones Office o LibreOffice para gestión de calendario, contactos y tareas centralizado en la nube.
-Acceso mediante dispositivos móviles, pcs y portatiles al escritorio y aplicaciones
-Instalación de programas de gestión y herramientas
-Configuración permisos acceso a recursos por grupo de trabajo.
-Formación de funcionamiento al usuario.

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Comunicaciones seguras

Importe de la ayuda:
Ayuda máxima: 6.000 €

Con esta solución dispondrás de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.

  • SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.
  • Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.
  • Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
  • Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.
  • Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 125€/usuario (hasta 2 usuario)
  • 3 < 9 empleados: 125€/usuario (hasta 9 usuario)
  • 10 < 50 empleados: 125€/usuario (hasta 48 usuario)
  1. Proyecto 1. Instalación de Vpn para conexión segura
    - Instalación de vpn con cifrado ssl de extremo a extremo, logs de conexión en servidor, coste por dispositivo anual, mantenimiento, soporte y actualizaciones de producto incluidas.

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Ciberseguridad

El objetivo de esta solución es proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de tus empleados.

  • Antimalware: tendrás a tu disposición una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
  • Antispyware: dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.
  • Correo seguro: tendrás herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:
    - Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.
    - Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
  • Navegación segura: tendrás asegurado:
    - Control de contenidos.
    - Antiadware para evitar anuncios maliciosos.
  • Análisis y detección de amenazas: serás capaz de conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.
  • Monitorización de la red: tendrás herramientas que analizan el tráfico de red y te alerten de amenazas.
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
  • Requisitos especiales de formación: dispondrás de formación para la configuración del software de seguridad, y tendrás un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.
  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 125€/dispositivo (hasta 2 dispositivos)
  • 3 < 9 empleados: 125€/ dispositivo (hasta 9 dispositivos)
  • 10 < 50 empleados: 125€/ dispositivo (hasta 48 dispositivos)

Proyecto 1. Instalación de Antivirus Cloud por dispositivo anual y formación en seguridad por usuario.

Protección avanzada en varias capas, con administración basada en la nube

PROTECT ENTRY

Suministra una sólida protección Antivirus y Antispyware, más allá de que sus endpoints usen Windows o macOS. Nuestro multipremiado motor Anti-Phishing lo protege de los sitios Web falsos que intentan obtener información corporativa confidencial, como nombres de usuario y contraseñas. Entre las demás tecnologías de avanzada, se incluyen la Exploración basada en la nube, el Control de Dispositivos, entre otras.

Seguridad para Entornos Virtuales

ESET resguarda sus máquinas virtuales, independientemente de que utilice VMware u otra solución de virtualización. Con la ESET Shared Local Cache y la protección de uno de los productos de seguridad de ESET basado en agente, obtendrá una velocidad de exploración sumamente potenciada.

Seguridad para Archivos

La protección Antivirus y Antispyware elimina todos los tipos de amenazas, incluyendo virus, rootkits, gusanos y spyware. La Exploración avanzada de memoria monitorea la conducta de los procesos maliciosos, mientras que la exploración opcional basada en la nube mejora aún más el rendimiento y la detección.

Seguridad para Endpoints

ESET Endpoint Security proporciona todos los beneficios de ESET Endpoint Antivirus, y además incluye Firewall bidireccional, Control Web, Protección ante botnets, y más. Esta solución le brinda la posibilidad de instalar ESET Endpoint Security o ESET Endpoint Antivirus en endpoints individuales, sin importar que usen macOS o Windows, acorde a sus necesidades.

Administración Remota Basada en la Nube


Sistema de administración de la seguridad basado en la nube para gestionar hasta 250 equipos, lo que permite ahorrar costos y tiempo, además de simplificar la protección de la red. No requiere hardware ni software adicional, y la configuración e implementación es rápida y segura.

Anti-Phishing
Antivirus y Antispyware
Bloqueo de exploits
Antispam
Protección contra Botnets
Firewall
Sistema de prevención de intrusiones
Control de Acceso Web
Administración Remota
Control de Dispositivos
Exploración Avanzada de Memoria
File Security

Formación a los usuarios

Formación a los usuarios sobre la concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.

Factura electrónica

Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.

  • Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
  • Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
  • Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
  • Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
  • 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
  • Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
  • Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %
  • 0 < 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario)
  • 3 < 9 empleados: 1.000€ (hasta 3 usuarios)
  • 10 < 50 empleados: 1.000€ (hasta 3 usuarios)

Proyecto 1 Implantación de sistema de Factura electrónica

Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.

Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.

Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.

Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.

Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.

1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.

Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.

Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación .

Precio: De 400 € a 7000 € dependiendo de módulos y requerimientos del cliente.


¿Cómo se reparten los importes?

El primer paquete de ayudas de 500M está destinado para las empresas del Segmento I, en posteriores convocatorias se aprobarán los fondos para el resto de segmentos.

  • Segmento I: Empresas entre 10 y 49 trabajadores (Kit de 12.000€)
  • Segmento II: Empresas entre 4 y 9 trabajadores (Kit de 6.000€)
  • Segmento III: Empresas y autónomos entre 1 y 3 trabajadores (Kit de 2.000€)


Características y Conceptos


Criterios de acceso al bono digital:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
  • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
  • Haber realizado el test de madurez en la Plataforma.

Obligaciones

  • Cumplir la Ley General de Subvenciones.
  • Comunicar otras ayudas.
  • Declarar las ayudas minimis.
  • Declarar fiscalmente la ayuda.
  • Sistema de contabilidad separada.
  • Medidas de anti fraude.
  • Someterse a controles.
  • Actividad medioambientalmente responsable.
  • Beneficiario Base de Datos Nacional de Subvenciones y Registro de Beneficiarios de Fondos europeos.

Realización del proceso

  1. El beneficiario y el Agente Digitalizador firman el acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales.
  2. El Agente digitalizador implanta la solución digitalizadora contratada.
  3. El Agente digitalizador emite una única factura tras la primera fase de la prestación del servicio con la cuantía total del servicio e indicando la cuantía subvencionable.
  4. El beneficiario efectuará el pago de los gastos no subvencionables (por ejemplo, el IVA) y cederá el derecho de cobro del importe subvencionable a favor del Agente Digitalizador.
  5. El Agente digitalizador tendrá un plazo de 12 meses para prestar la solución de digitalización solicitada por el beneficiario.

Justificación.

  1. Primera justificación (Máximo a los tres meses), consistirá en:

    • Indicar la solución implantada.
    • Acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos.
    • Relación clasificada de gastos de la actividad.
    • Factura emitida por el Agente Digitalizador.
    • Conformidad expresa del beneficiario de la solución instalada.
    • Pago de los gastos no subvencionables.
  2. Segunda Justificación (A los 12 meses), consistirá en:

    • Acreditación del cumplimiento de requisitos.
    • Conformidad expresa del beneficiario de la solución prestada.

Pago

Al inicio del proyecto se abonarán los gastos no subvencionables por parte del solicitante y los impuestos, tras la primera justificación se realizará el primer pago del 70% del importe subvencionable al digitalizador. Tras la segunda justificación, se realiza el segundo pago del 30% del importe subvencionable al digitalizador.

Se ponen a disposición de los agentes digitalizadores los fondos ICO para financiar las acciones hasta cobrar por parte de la administración.

Por otro lado, agente digitalizador y pyme, podrán llegar a un acuerdo, de forma privada, para que la beneficiaria le adelante el dinero al agente digitalizador hasta que este lo cobre por parte de la administración.


Plazos

a) Para solicitar el bono: 6 meses desde la apertura del periodo de solicitudes.
b) Para la resolución de la concesión: Entre 4 y 6 semanas.
c) Para consumir el bono: 6 meses desde la concesión.
d) Para implementar la acción digitalizadora: 3 meses desde la firma del convenio con el agente digitalizador.
e) Justificación: Se podrá presentar en cuanto se haya implantado el objeto de la ayuda.
f) Para el cobro por parte del agente digitalizador: No se establece plazo.


¿Tienes dudas?

Puedes contactar con tu oficina Acelera Pyme más cercana. También a través del teléfono 900 909 001, el email info@acelerapyme.gob.es o con Leovinci Consulting en el teléfono 968 410 895 o el email info@leovinciconsulting.com


Preguntas Frecuentes:

Ya está publicada la convocatoria de solicitud del Kit Digital para empresas del Segmento I

Según el número de empleados y la categoría de la empresa, las compañías beneficiarias se clasifican en:

Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados (Segmento I).

Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y 9 empleados (Segmento II).

Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y 2 empleados (Segmento III).

Desde el 15 de marzo, pueden solicitar su Bono Digital las empresas del Segmento I, formadas por una plantilla de entre 10 y 49 empleados.

Esta primera convocatoria de ayudas cuenta con una inversión de 500 millones de euros.

El Kit Digital consiste en un bono de hasta 12.000€ para las empresas de entre 10 y 49 empleados, que se repartirán dependiendo de la categoría y del tiempo requerido para implantar la solución digital.

El objetivo principal es que las pequeñas y medianas empresas compren servicios que existan en el mercado para mejorar la ciberseguridad o para desarrollar una página web, entre otras finalidades.


¿Cuándo se podrán solicitar las ayudas para las empresas de los Segmentos II y III?

Aunque aún no hay día determinado sí que se han anunciado las fechas previstas para solicitar las ayudas del Kit Digital para los Segmentos II y III.

Se prevé que las empresas del Segmento II (pequeñas empresas de entre 3 y 9 empleados) puedan comenzar a solicitar su Bono Digital entre junio y julio de 2022.

Mientras que la fecha prevista para las empresas del Segmento III (pequeñas empresas de entre 0 y 2 empleados) será entre septiembre y octubre de 2022.


¿Cómo mido la plantilla de mi empresa para saber en qué Segmento estoy del Kit Digital?

¿No tienes muy claro a qué Segmento pertenece tu empresa?

Para el cálculo del número de trabajadores debes de tener en cuenta los días y las horas cotizadas durante todo el año 2021.

¡Importante! Un trabajador a media jornada cuenta como medio trabajador.

Es fundamental que calcules de forma correcta el número de trabajadores de tu empresa para saber en qué Segmento te encuentras y optar al Bono Digital.

Si quieres calcular el número de trabajadores deberás acceder a la web de la Seguridad Social y entrar dentro de la sección Sistema RED.

Ahí podrás visualizar ‘Informe plantilla media de trabajadores en alta’ y obtendrás todos los datos sobre la plantilla media de tus trabajadores en un determinado período.


¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas para beneficiarse del Kit Digital?

Para ser beneficiarias del bono Kit Digital las empresas del Segmento I tienen que cumplir los siguientes requisitos:

Ser pequeñas empresas o trabajadores autónomos con domicilio fiscal ubicado en territorio español.

Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa.

Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.

Si se ha realizado un cambio del Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Administración Tributaria Foral y viceversa, se tendrá en consideración el período que haya permanecido inscrito en ambos.

No tener la consideración de empresa en crisis.


Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.

La compañía no puede estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

No superar el límite de ayudas de minimis.

Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

No podrán ser beneficiarias del Bono Digital:

Las personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten para la prestación de soluciones de digitalización.

Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público.

Los Colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.


¿Cómo se pide el Kit Digital?

Las pymes y autónomos deberán solicitar su Bono del Kit Digital a través de un solicitante, representante legal o representante voluntario autorizado únicamente a través del formulario automatizado que encontrarán habilitado en la Sede Electrónica de Red.es.

Este formulario también será accesible desde el portal Acelera Pyme e incluirá:

NIF del solicitante.

Nombre de la persona física o razón social de la persona jurídica.

Domicilio fiscal de la persona física o jurídica.

Teléfono y datos de contacto.

En su caso, autorización del representante voluntario.

Los representantes voluntarios deberán aportar junto a la solicitud una autorización de representación voluntaria.
Podrán descargarla en la Sede Electrónica de Red.es.

Cada representante voluntario podrá presentar un máximo de 500 solicitudes al día.

Si hubiese algún error en la solicitud, el Órgano Instructor requerirá la subsanación del mismo mediante notificación electrónica y las pymes y autónomos tendrán un plazo de 10 días hábiles para solventarlo.

Recordar que como paso previo a la solicitud de las ayudas para mejorar la transformación digital, se realizará un test de autodiagnóstico al que podrán acceder todas las pymes para conocer cómo es el estado de digitalización de la misma y descubrir en qué aspectos debe mejorar.

Este test se realizará en la plataforma Acelera Pyme.

Como hemos comentado, la primera fase comienza desde el 15 de marzo de 2022 y se usarán 500 millones de euros para empresas de entre 10 y 49 empleados.
En esta convocatoria el importe máximo de las ayudas por beneficiario será de 12.000 €.


¿Cuándo podrán beneficiarse las empresas del Bono Digital?

Las pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados ya pueden solicitar su bono del Kit Digital desde el 15 de marzo de 2022 a las 11 horas y hasta el 15 de septiembre de 2022.

Para ejercer el derecho de cobro de la subvención del Kit Digital, la empresa beneficiaria tendrá que seleccionar y contratar la solución digitalizadora que más se adapte a sus necesidades.

Después, tendrán que formalizar un Acuerdo de Prestación.

El plazo máximo para formalizar el Acuerdo de Prestación será de 6 meses desde que se notifique la resolución de concesión de la ayuda.

La empresa podrá formalizar acuerdos de prestación hasta agotar el importe total de la subvención concedida.


¿A qué tipo de soluciones podrán destinarse las ayudas del Kit Digital?

El Bono Digital podrá destinarse para adoptar soluciones de digitalización que permitan sustituir las soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre que supongan una mejora funcional.

Por tanto, las soluciones deberán cumplir los siguientes requisitos:

Debe ser una solución totalmente nueva.

La solución que se sustituye no puede conllevar el progreso o enriquecimiento de servicios y funcionalidades de la solución existente.


¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados?

Los importes máximos de la ayuda del Kit Digital dependiendo de la Categoría de Soluciones de Digitalización, así como de la duración de la prestación del servicio serán los siguientes:

Categoría de soluciones digitales Meses de prestación del servicio Importe para pymes y autónomos (Segmento I)
Sitio Web y Presencia en Internet 12 2.000 €
Comercio electrónico 12 2.000 €
Gestión de redes sociales 12 2.500 €
Gestión de clientes 12 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica 12 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de procesos 12 6.000 € (incluye 10 usuarios)
Factura electrónica 12 1.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual 12 250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Comunicaciones seguras 12 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad 12 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)

El importe de la ayuda aplicable a cada solución de digitalización será el menor de los siguientes:

Ayuda máxima de la Categoría de Solución de Digitalización a la que corresponde la solución de digitalización.

Coste de la solución de digitalización contratada.

El importe de la subvención concedida no asociado a Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizados.

Serán subvencionables los gastos que tenga el beneficiario para adoptar las soluciones de digitalización disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización, siempre en el límite de las cuantías máximas.


¿Cómo se concede el Bono Digital?

El Bono del Kit Digital se concede de forma directa y siguiendo el criterio de orden de presentación de solicitudes.

Las resoluciones se notificarán a través de la Sede Electrónica de Red.es y también se informará de manera individual a los beneficiarios.


¿Cuándo pueden las pymes y autónomos cobrar el Bono Digital?

El Bono Digital se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada.

Para ello, la pyme o el autónomo beneficiario tendrá que contratar una de las soluciones digitales que puede encontrar en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.

Una vez que decide qué solución desea contratar, deberá formalizar la propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización disponible en la Sede Electrónica de Red.es.

El plazo máximo para la formalización de los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización será de 6 meses, desde la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda.

En los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización correspondientes a sustituciones de soluciones ya adoptadas por el beneficiario, se detallarán las mejoras funcionales de la solución con respecto a la adoptada previamente por el beneficiario.

Después, el agente digitalizador tendrá que justificar, en nombre del beneficiario, aportando justificantes de gasto que especifiquen en qué se ha empleado el Bono Digital.

Esta justificación se realizará a través de un formulario electrónico que estará disponible en la Sede Electrónica de Red.es (accesible desde la Plataforma Acelera Pyme).

El plazo máximo de presentación de la justificación será de 3 meses desde que finaliza la prestación de los servicios.

El pago de las ayudas se realizará en 2 fases:

En la primera fase los pagos tendrán la consideración de pagos a cuenta. Para percibir este pago, el beneficiario tendrá que estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social

Si el beneficiario no cumple con los requisitos, deberá asumir la obligación de pago al Agente Digitalizador Adherido con los costes incurridos.


¿Qué requisitos deben cumplir los agentes digitalizadores para prestar sus servicios a las pymes y a los autónomos?

El plazo para que los agentes digitalizadores presenten sus soluciones tecnológicas e innovadoras ya está abierto.

Desde el 10 de marzo
está activo el Catálogo de Agentes Digitalizadores, con los primeros agentes que participarán en el programa. Puedes consultar la información en la Plataforma Acelera Pyme.

Los agentes digitalizadores serán los encargados de ofrecer las herramientas necesarias para las pymes y autónomos con el fin de conseguir una evolución y una completa digitalización de sus procesos de trabajo.

Los requisitos que tienen que cumplir los agentes digitalizadores para ofrecer sus servicios son:

Estar al corriente de pago de seguridad social y agencia tributaria.

Facturar más de 100.000 € al año.
Para el caso de las personas en situación de autoempleo sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de, al menos, 70.000 euros en los dos 2 anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión.

No estar en una situación de crisis.

Tener al menos 2 años de antigüedad.


¿Cuáles son las categorías incluidas en el catálogo de servicios para impulsar la transformación digital?

El catálogo de soluciones de digitalización del programa es accesible desde la plataforma Acelera pyme.

Todas las categorías de soluciones de digitalización exigirán a las soluciones de digitalización la prestación de un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas, que podrá realizarse de forma remota.

Además, los agentes digitalizadores tendrán que impartir la formación necesaria que permita a los beneficiarios adquirir conocimientos básicos para su uso inicial.

Presencia en Internet y sitio web. En esta categoría se incluyen las soluciones que enseñan cómo crear una página web para la pyme con el fin de dar visibilidad a los productos que ofrece en Internet y alcanzar a mayor número de usuarios.

Comercio electrónico. El fin es crear una tienda online de compraventa de productos y/o servicios.

Gestión de redes sociales para promocionar la pyme en Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.

Gestión de clientes y/o proveedores. El objetivo es mejorar y conseguir una evolución positiva de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

Business Intelligence y analítica para mejorar la toma de decisiones de la pyme.

Servicios y herramientas de oficina virtual con el fin de establecer medidas interactivas para que la comunicación y colaboración entre los empleados sea más sencilla y eficiente.

Gestión de procesos para automatizar aspectos relacionados con la pyme.

Factura electrónica para agilizar el ritmo de emisión de facturas utilizando programas informáticos con opciones avanzadas que permitan a los trabajadores aumentar la productividad.

Comunicaciones seguras. Esta categoría tiene como fin afianzar la seguridad en los dispositivos de los trabajadores de la pyme.

Ciberseguridad para garantizar un uso seguro y fiable de los dispositivos electrónicos y evitar posibles hackeos y robos de información confidencial.

Si eres una pequeña o mediana empresa o un autónomo y necesitas mejorar la digitalización y las habilidades digitales de tus empleados, esta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresarial.

El Bono Digital supondrá una solución para que las pequeñas y medianas compañías estén presentes en el mercado y puedan competir ofreciendo mejores productos y facilitando la información a los clientes a través de Internet y de las redes sociales.

La idea del Gobierno es seguir lanzando nuevas ayudas entre 2022 y 2023 hasta alcanzar los 3.000 millones de euros disponibles.